さわだSC会員

入会案内・クラブ規約

課外教室、育ち場などの継続プログラムは、当社の運営するさわだスポーツクラブ会員へのご入会によりご参加いただけます。

入会のお手続き

【⼊会の申し込み】

スタッフがお渡しするQRコードからお申し込みいただけます。

STEP
1

【入会書類確認】

入会書類が届きましたら、同封物をご確認ください。

※入会のお申し込みをいただいた後、書類の郵送には3週間ほどかかる場合がございます。

 WEB上でのお手続きが完了している場合は、入会書類がお手元に届いていない場合でも、活動に参加いただけます。

(1)【ゆうちょ銀行】⾃動払込利⽤申込書(緑⾊の⽤紙)

※⼊会の際に、在籍中のご兄弟会員と同じ⼝座をご利⽤になると申請された⽅は⼿続き不要のため書類は同封しておりません。

※月会費の口座振替は、ゆうちょ銀行のみご利用いただけます。

※⽉毎のお振込も可能です。ご希望の場合には、こちらの⼿続きは不要です。

詳しくは『入会のお手続き』最後の⻘枠をご確認ください。

(2)【ゆうちょ銀行】振込取扱票(⾚⾊の振込⽤紙)

(3)れんらくアプリ登録用紙

STEP
2

【各種手続き】

(1)郵便局窓口での自動払込利用申込書のお手続き

・「お申込人」の欄に、ゆうちょ銀行通帳名義人の住所・氏名・連絡先・記号・番号をご記入のうえ、通帳のお届け印を押印ください。

・宛名ラベル(左下)に記載の日付から2週間以内に、郵便局窓口にてお⼿続きをお願いいたします。

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(2)入会金・年会費のお支払い

・同封の振込取扱票をご利用のうえ、入会金および年会費を郵便局のATMまたは窓口にてお支払いください。

・ご依頼人欄には、住所およびお子さまのお名前をご記入ください。

・宛名ラベル(左下)に記載の日付から2週間以内にお⽀払いをお願いいたします。

※2月・3月に入会のお申し込みをされた場合は、該当月の会費も合算されます。

年度内に口座登録を完了することが難しい場合がありますので、あらかじめご了承ください。

※入会金と年会費は、お振込でもお支払いいただけます。振込手数料は会員様のご負担となりますので、あらかじめご了承ください。

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STEP
3

【れんらくアプリ登録】

登録用紙のQR コードを読み込み、宛名ラベル(左下)に記載の日付から1 週間以内に登録をお願いいたします。

アプリでできること

  • 活動⽇の確認
  • 会員番号の確認
  • ⽋席登録
  • イベント参加の申し込み
  • 請求⾦額の確認
  • クラブからのお知らせ受信

※スタッフの体調不良や急な天候の変化、自然災害等により、活動日当日にやむを得ず活動が中止となる場合がございます。その際はアプリの通知でお知らせいたします。活動日には開始前に通知をご確認いただけますと幸いです。詳細は「危機管理」をご参照ください。

STEP
4

月会費お振込ご希望の場合

振込⼿数料は、保護者様のご負担となります。

振込⼿数料につきまして、ご同意いただける保護者様は、宛名ラベル(左下)に記載の日付から 10日以内に2か月分の会費のお振込をお願いいたします。

振込先:ゆうちょ銀⾏

〇⼀九(ゼロイチキュウ店)

当座0106208

ユウゲンガイシャ サワダスポーツクラブ

※同姓同名の会員様がいらっしゃいます。

振込名義の欄に会員番号(アプリでご確認いただけます)・お⼦さまのお名前をご⼊⼒ください

2 回⽬のお振込より、毎⽉ 15 ⽇までにお振込をお願いいたします。

※前納制となりますので、翌⽉分を当⽉ 15 ⽇までにお振り込みください。

例)7月分会費のお振込は6月15日となります。3月分会費は2月15日となるため、年度のお振込は2月15日が最後となります。

用品のご注文

体操・サッカー・キッズダンス

【品物注文】

注文用紙または下記のQRコードから購入ページにお進みください。

STEP
1

【お支払い】

お支払いはクレジットカードのみとなります。

ご不便がございましたら、事務局(03-3995-0298)までご連絡ください。

STEP
2

【受け取り】

スタッフより品物をお渡しいたします。

品物によっては、お渡しまでにお時間を頂戴する場合がございます。

ご迷惑をおかけいたしますが、あらかじめご了承ください。

【返品・交換】

以下、両方を満たす場合、返品・交換をお受けいたします。
(1) 未開封・未使用の商品
 ※未開封とは商品パッケージに透明なバージンシールが貼ってある状態のことです
(2) 商品到着後7日以内

スタッフもしくは事務局(03−3995−0298)へ連絡後、直接スタッフへお渡しください。

STEP
3

チアダンス・新体操

【品物注文(WEB)】

体験時にお渡しする手紙に記載のQRコードより注文をお願いいたします。

STEP
1

【受け取り】

スタッフより品物をお渡しいたします。

品物によっては、お渡しまでにお時間を頂戴する場合がございます。特にレオタードは1か月前後かかる場合もございます。ご迷惑をおかけいたしますが、あらかじめご了承ください。

STEP
2

各種届出
(休会・退会・変更)

【休会について】

手続き方法

・休会される場合は、前⽉末までにスタッフへお申し出ください。

・前⽉末までのお申し出により、休会⽉のご請求⾦額を休会費金額へ変更できます。

・休会は1か月単位での受付となります。

・休会届をスタッフまたは事務局(郵送またはFAX03-3995-0330)までご提出ください。

・届内容を確認後、休会手続きを行わせていただきます。         

・休会が翌月にまたがる場合は、スタッフまで必ずご連絡ください。

休会中の会費

・在籍費として1か月につき3,300 円の休会費をいただきます。

【退会について】

手続き方法

・退会をご希望の場合は、退会希望月の2か月前までにスタッフへご連絡ください。

(例)10月末退会をご希望の場合には、8月末までにお申し出が必要となります。

・お申し出後、速やかに退会届をスタッフまたは事務局(郵送またはFAX03-3995-0330)までご提出ください。

・届内容を確認後、退会手続きを行わせていただきます。 

※退会後、⼝座振替契約の解除をご希望の場合は、郵便局の窓⼝にてお⼿続きをお願いいたします。

【登録変更について】

住所・電話番号・種目など変更があった場合は、スタッフまでお知らせください。
種目変更で会費金額が変更になる場合には、事務局よりメールにてご連絡させていただきます。

該当月会費の口座振替が完了している場合には、次月会費の口座振替にて金額を調整させていただきます。

クラブ規約

第1条(名称)

 当クラブはさわだスポーツクラブ(以下、「当社」という)と称する

第2条(事務局)

 当社本部は、東京都練馬区下石神井4-28-13塩谷ビル1Fにおく

第3条(目的)

 当社は、文部科学省が推奨する「幼児期運動指針」の理念に則り、運動あそびを通して、子どもの「こころ」と「からだ」の成長を重視した指導と教育を行い、理論と実践に基づく運動プログラムを提供する

第4条(入会資格)

1 当社は、次の各号に掲げる要件を全て満たしているもので、入会を承認することが適切であると判断した場合に入会を承認する

(1)当社の規約に賛同する者

(2)入会金・年会費・会費及びその他請求(空調費、ユニフォーム代他)を納入する者

(3)過去、会員であった者は、除名処分を受けたものではなく、かつ未納会費がない者

(4)兄弟が入会の際は、在籍兄弟に未納会費がない者

(5)自らまたは第三者を利用して、暴力的行為、詐術、脅迫的言辞、業務妨害行為などの行為をしない者

(6)当社が提供するABCプログラムを営利目的とし無断で使用しない者

2 会員は、満2歳から12歳(幼児・小学生)とする

  また、つぎの各号に掲げる要件を満たしていなければならない

(1)平常の園生活または学校生活に支援及び支障のない幼児または児童であること

(2)療育に通っている幼児または児童は、担当スタッフに必ず事前に相談すること

(3)健康状態に不安のある幼児または児童は、担当スタッフに必ず事前に相談すること

3 当社が入会案内を登録住所へ送付したことをもって、入会を承認したものとする

4 入会案内を受け取った会員は、つぎの各号に掲げる事項を履行する

(1)れんらくアプリ登録

(2)振替口座登録(ゆうちょ銀行のみ)

(3)初回(入会金・年会費)諸経費の納入

5 前項1号のアプリ登録は案内発送後1週間以内を期日とする

6 前項2号・3号は案内発送後2週間以内を期日とする

第5条(入会金・年会費・会費・空調費納入)

1 入会金5,500円(税込)・年会費5,500円(税込)を郵便局ATMまたは窓口で納入する

  但し、1月・2月・3月入会は、年会費を1,650円(税込)とする

 ※2月・3月申込の場合には、入会金・年会費と共に該当月会費も振込とする

  振り込み手数料は当社負担とする

2 口座振替の申し込みを完了させ、郵便局より通知が届いた月より口座振替を開始する

  なお、会費は前納を原則とし、翌月分を当月15日に口座振替にて納入する

  15日が土日祝の場合には、翌営業日に口座振替とする

 ※4月入会の者が5月に口座振替可能となった場合は、5月15日に4月・5月・6月分会費の口座振替となる

3 納入された入会金・年会費・会費・空調費はいかなる事由においても返還されない

4 会費は年間活動回数を12ヶ月で分割しての徴収とする

  月によって活動回数が異なるが、各月とも会費を納入する

5 会費の納入が3ヶ月滞る場合には強制退会とする

 ※その際、支払い義務は消失しない

6 空調を使用する施設については、年に1度12月に1月会費と合わせて空調費を納入する

7 入会金・年会費・会費以外の支払いについてはその都度案内するものとする

  現金での受領はやむを得ない事由がない限り受け付けることはできない

8 年度をまたぐ継続会員については、4月15日に年会費と4月と5月の月会費の口座振替を行う

9 年度内の再入会においても、入会金が必要となる

第6条(各種届け出)

1 1ヶ月以上の欠席については、休会届を提出する(月単位とする)

2 休会費は、月毎3,300円(税込)を納入する

3 退会の申し出は、退会希望月の2ヶ月前までに担当スタッフへ退会の意思を伝え承諾を得た上で退会できるものとする

4 退会届は、担当スタッフへ申し出後速やかに提出すること

 ※退会届はホームページより出力もしくは担当スタッフより受け取ることができる

5 入会時に登録した情報に変更が生じた場合は、変更届を提出する

第7条(指導の実施)

1 活動日は、学期毎にれんらくアプリカレンダーに通知及びメールで配信する

2 活動回数は、各教室に準ずる

  なお、活動回数調整により、夏期休暇中及び通常活動曜日以外にも振替を行う場合もありえる

3 通常活動曜日でも時間やクラスの変更がありえる

  その際には、その旨通知を行う

4 天変地異による異常気象・災害、または疫病等でクラブが休止になった際の振替日は特別設けない

  但し、年間活動回数が著しく減少した場合はこの限りではない

第8条(出欠席)

 体調不良・所用等諸事情でやむを得ず欠席する際は、れんらくアプリにて欠席登録をする

第9条(服装・教材等)

1 クラブ会員は、動きやすい服装で参加をすること(当社指定ユニフォームがある場合にはそれを着用)

2 長髪の場合は、髪を束ねること

第10条(施設利用等)

1 施設利用に関し、会員は幼稚園等および担当スタッフの指示に従い、諸規則を守り行動すること

2 前項に反して生じた不慮の事故等(待機時間を含む)に関しては、幼稚園等、当社および担当スタッフに責任は一切ないものとする

第11条(活動中の傷害)

 活動中の負傷に関しては、応急処置は行うが、その後の加療に要する費用は会員負担となる

 但し、クラブ会員は傷害保険に加入し、契約保険会社の約款に基づき、保険の支払いを受けることができる

 掛金は年会費に含まれる

第12条(本規約の変更)

1 当社は、会員の事前の承諾を得ることなく本規約を変更、追加、削除することができるものとする

2 規約を変更した場合には、連絡アプリメールにて通知する

第13条(個人情報)

1 会員が登録した個人情報に関しては、当クラブが責任をもって厳重に管理する

第14条(誓約)

 この度、貴クラブの趣旨に賛同し、子どもの健康に支障がないことを認め、会則を遵守することを誓約し、入会申込することを誓う

危機管理について

さわだスポーツクラブでは、子どもたちが安全に怪我なく活動できるよう、スタッフ一同心がけて指導していきます。

言葉がけや環境設営

【荷物の整理整頓】

自分の持ち物を整理整頓することで心も整えられます。

※物が乱雑に置かれている場所では、ケガのリスクが高まります。
【服装を整える】

「服装の乱れは心の乱れ」と言われます。

シャツを出しっぱなしにしていると、ひっかかりや転倒の恐れがあります。運動にふさわしい服装で、身も心も整えます。熱中症対策の観点からも、服装については十分配慮していきます。

【環境づくり】

スタッフは指導前に、現場にケガにつながるものは無いか確認をします。

例えば、跳び箱や鉄棒を置く際、子どもたちの年齢や状況に応じて安全を考慮して配置します。
危険なものには「危険!」と伝えますが、子どもたち自身にも考える力があります。
指導の中で『どうすれば危険を防げるか』を話しながら環境を整えます。

活動終了後

【帰宅について】

園内や園庭、遊具で遊ぶことなく、速やかに帰宅していただきます。
クラブの活動では普段以上に身体を動かすため疲労も大きくなります。

普段と同じあそびでもケガにつながることがありますので、保護者の皆さまのご協力をお願いいたします。

【駐車について】
路上駐車は絶対におやめください。

園や施設に迷惑がかかるだけでなく、死角ができて事故につながる可能性があります。

活動中に震災が起きたとき

園や施設と連携をとりながら、さわだスポーツクラブのマニュアルに沿って行動します。
基本的には、屋内から屋外(園庭)への避難を行い、その後、保護者の方に迎えにきていただき、引渡しという流れになります。

※安全面を考慮し、こちらから自宅へ送る対応はいたしません。

お子さまを確実に安全にお引き渡しするために

①お子さまだけでの帰宅はできません。
②保護者の方以外への引き渡しはできません。

※ただし、事前(当日)にスタッフもしくは事務局に保護者の方からその旨をご連絡いただいた場合は代理の方でもお預けする事も可能です。ご連絡はスタッフの携帯電話、事務局(03-3995-0298)へのお電話、または手紙(メモ紙等)でお願いいたします。

感染症予防のためのお願い

ウィルス性の急性胃腸炎やインフルエンザ、コロナ等の感染症予防のため、さわだスポーツクラブでは下記に該当する場合は活動への参加を自粛していただくようお願いしています。

①家族の中に感染している方がいる場合
②本人は元気でもクラスが学級閉鎖となり自宅待機している場合
③いつもと体調が違う、違和感がある、元気がない場合

※クラブからの強制ではありません。各家庭でご判断ください。

ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

活動中止について

スタッフの急な体調不良や急な天候の変化、自然災害等により、活動日当日にやむを得ず活動中止となる場合がございます。

その際、参加予定の会員・保護者の皆さまへ、事務局より速やかにアプリ通知にて「活動中止のお知らせ」をご連絡いたします。活動のある日には、アプリのご確認にご協力をお願いいたします。

【幼稚園在籍の会員・保護者の皆さま】

大変恐れ入りますが、幼稚園在籍の会員の皆さまにおかれましては、活動中止となった場合、降園時間にお迎えをお願いいたします。

なお、保護者様と連絡が取れなかった場合は、やむを得ず預かり保育へ移行する場合がございます。その際に発生する預かり保育料につきましては、恐れ入りますが保護者様のご負担となりますことを、あらかじめご了承ください。

各幼稚園の規定に沿って、園と連携しながら対応してまいります。

【保育園在籍の会員・保護者の皆さま】

保育園にて通常保育となります。

【小学生会員・保護者の皆さま】

万が一、活動場所へ来てしまった場合には園より事務局へ連絡をいただき、保護者様と連絡が取れるまで園にてお子さまにお待ちいただきます。園と連携しながら対応してまいります。

スタッフ一同、日頃より健康管理には十分留意し、できる限りこのような事態が生じないよう努めてまいります。

何卒ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

カスタマーハラスメントに関する方針

さわだスポーツクラブ

カスタマーハラスメントに関する方針

さわだスポーツクラブでは、会員の皆さまに安心して活動に参加していただくとともに、スタッフが安全で健全な環境のもと指導を行えるよう、カスタマーハラスメントに対して適切に対応いたします。

【カスタマーハラスメントに該当する行為の例】

次のような行為は、カスタマーハラスメントに該当する場合があります。

・大声で怒鳴る、威圧的な言動を行う行為
・長時間にわたりクレームを続けるなど、業務を妨害する行為
・社会通念上相当とは認められない理不尽な要求
・人格を否定する暴言や侮辱的な発言
・スタッフまたは教室の信用を毀損する行為
・事実と異なる内容や誇張した虚偽情報を流布する行為、またはインターネット上への掲載
・盗撮、盗聴、つきまとい、わいせつな行為、卑猥な言動、セクシャルハラスメント等の行為

【カスタマーハラスメントへの対応】

上記のような行為が確認された場合には、以下の対応を取らせていただく場合があります。

・合理的な解決に向け、理性的な話し合いを行います
・カスタマーハラスメントと判断した場合には、スタッフを守るため毅然とした対応を行います
・行為の内容により、対応の中止や受講をお断りする場合があります
・悪質な場合には、警察や弁護士等の外部専門家と連携し、適切に対処いたします

さわだスポーツクラブをご利用いただいている全ての皆さまとより良い関係を構築し、子どもたちの大きな未来を支えていきたいと思いますので、皆さま方のご理解をお願いいたします。

特定商取引法に基づく表記

事業者名有限会社さわだスポーツクラブ
責任者名代表取締役 澤⽥幸男
所在地東京都練⾺区下⽯神井 4-28-13 塩⾕ビル 1F
お問い合わせ03-3995-0298
販売価格・⼊会⾦
・年会費(イベント優待・スポーツ保険料・教材費等)
・⽉会費(⼝座振替⼿数料・アプリ個⼈情報管理費・指導料等)
その他必要な費⽤・ユニフォーム代
・新体操⽤品代
・チア⽤品代
・ダンス⽤品代
・サッカー⽤品代
・空調費
・法令に定める税
お⽀払い⽅法・ゆうちょ銀⾏(⼝座振替)
・振込み(⼿数料お客様負担)
お⽀払い時期毎⽉ 15 ⽇(⼟⽇祝の場合は翌平⽇)に翌⽉分の会費をご指定⼝座より振替いたします。
振込み対応の⽅は、15 ⽇までに翌⽉分の会費を指定⼝座までお振込ください。
返⾦についてお⽀払い済みの費⽤は、如何なる事由においても返⾦できません。
休会について休会をご希望される場合、休会届の提出が必要です。
休会期間中は 3,300 円(税込)/⽉をお⽀払いいただきます。
退会について退会をご希望される場合、退会希望⽉の 2か月前までにスタッフまでお申し出ください。
撮影・SNS 公開について広報活動の⼀環として活動中に写真や動画の撮影をすることがございます。
また、ホームページ・SNS・ブログなどへ写真や動画の掲載をすることもございます。
万が⼀、写真や動画の掲載が難しい場合にはスタッフへお申し出ください。
掲載後でもご連絡いただけましたら、対応いたします。